Die vorliegende Datenschutzerklärung stellt eine Anlage zur Geschäftsordnung über den Betrieb der Website https://agencjamedialna.pl/ dar. Indem Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen, vertrauen Sie uns Ihre Informationen an. Diese Datenschutzerklärung dient dem Verständnis, welche Informationen und Daten zu welchem Zweck erhoben werden und wofür wir sie verwenden. Diese Daten sind für uns von großer Bedeutung; wir bitten Sie daher, das Dokument sorgfältig zur Kenntnis zu nehmen, da es die Grundsätze sowie die Art und Weise der Verarbeitung und des Schutzes personenbezogener Daten festlegt. Dieses Dokument regelt zudem die Grundsätze für den Einsatz von „Cookies".
Hiermit erklären wir, dass wir die Grundsätze des Schutzes personenbezogener Daten sowie sämtliche gesetzlichen Regelungen einhalten, die im Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten (Dz. U. 2019 Pos. 1781) sowie in der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, sog. DSGVO) vorgesehen sind.
Die Person, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, hat das Recht, sich an uns zu wenden, um umfassende Informationen darüber zu erhalten, auf welche Weise wir ihre personenbezogenen Daten verwenden. Wir bemühen uns stets, in verständlicher Weise über die Daten zu informieren, die wir erheben, über die Art ihrer Verwendung, die Zwecke, denen sie dienen sollen, und ihre Empfänger sowie über die Maßnahmen, die wir ergreifen, um diese Daten bei ihrer Übermittlung an andere Stellen zu schützen. Wir erteilen ferner Auskunft über die Stellen, die im Zweifelsfall zu kontaktieren sind.
Der Verkäufer wendet technische Maßnahmen an, wie etwa: Maßnahmen zum physischen Schutz personenbezogener Daten, gerätetechnische Maßnahmen der IT- und Telekommunikationsinfrastruktur, Schutzmaßnahmen im Rahmen von Softwarewerkzeugen und Datenbanken sowie organisatorische Maßnahmen, die einen angemessenen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten gewährleisten und insbesondere die personenbezogenen Daten davor schützen, unbefugten Dritten zugänglich gemacht, von einer unbefugten Person erlangt und zu einem unbekannten Zweck verwendet sowie versehentlich oder vorsätzlich verändert, verloren, beschädigt oder vernichtet zu werden.
Nach den in der Geschäftsordnung und in diesem Dokument festgelegten Grundsätzen können von uns bevollmächtigte Mitarbeiter sowie diejenigen Stellen Zugang zu den Daten haben, über die Zahlungen abgewickelt werden und die personenbezogene Daten gemäß ihren eigenen Geschäftsordnungen erheben, verarbeiten und speichern, sowie Stellen, deren Aufgabe die Ausführung der Bestellung ist. Der Zugang zu den personenbezogenen Daten wird den vorgenannten Stellen ausschließlich in dem zur Erbringung der Dienste erforderlichen Umfang gewährt.
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu den Zwecken verarbeitet, zu denen sie erhoben wurden und über die Sie informiert wurden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann sein:
die Einwilligung in die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – erteilt im Falle des Wunsches, einen Newsletter, Angebote oder sonstige Werbeinformationen zu erhalten,
die Erfüllung eines geschlossenen Vertrages / die Erbringung einer Dienstleistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – z. B. die Lieferung eines Produkts, das Sie bei uns bestellt haben,
die Erfüllung von Pflichten, die sich aus Rechtsvorschriften ergeben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – verbunden z. B. mit der Buchführung oder der Ausstellung von Rechnungen,
das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – bestehend in der Führung von Korrespondenz über das Kontaktformular und der Beantwortung gestellter Fragen sowie in der Geltendmachung etwaiger Ansprüche oder der Abwehr derselben.
§2 Datenschutzgrundsätze
Wir schätzen das Vertrauen, das uns die Nutzer entgegenbringen, indem sie uns ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Ausführung der Bestellung anvertrauen. Wir verwenden personenbezogene Daten stets in ehrlicher und gewissenhafter Weise und so, dass wir Ihr Vertrauen nicht enttäuschen. Die personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in dem Umfang verarbeitet, der zur Ausführung der Bestellung oder zu anderen Zwecken, zu denen sie von uns erhoben wurden, erforderlich ist.
Der Nutzer hat das Recht, von uns klare und vollständige Informationen darüber zu erhalten, auf welche Weise wir seine personenbezogenen Daten verwenden und zu welchen Zwecken sie benötigt werden. Wir informieren stets in verständlicher Weise über die Daten, die wir erheben, ihre Empfänger und die Art ihrer Übermittlung sowie über die Stellen, die im Falle von Zweifeln, Fragen oder Anmerkungen zu kontaktieren sind.
Im Falle von Zweifeln hinsichtlich der Verwendung der personenbezogenen Daten des Nutzers durch uns ergreifen wir unverzüglich Maßnahmen zu deren Klärung und Ausräumung. Sämtliche mit Zweifeln verbundenen Fragen beantworten wir in vollständiger und verständlicher Weise.
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist AD AWARDS AGENCJA MEDIALNA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mit Sitz in ul. FABRYCZNA 22, 59-220 LEGNICA DOLNOŚLĄSKIE, NIP: 6912512359, E-Mail: biuro@adawards.pl, Telefon: 768 525 970
Wir treffen alle Anstrengungen, um die in unserem Besitz befindlichen Informationen vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Veränderung, Offenlegung sowie Vernichtung zu schützen. Insbesondere:
kontrollieren wir die Methoden der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von Informationen, einschließlich physischer Sicherheitsmaßnahmen, um vor unbefugtem Zugriff auf die Systeme zu schützen,
gewähren wir Zugang zu personenbezogenen Daten nur denjenigen Mitarbeitern, Vertragspartnern und Vertretern, die Zugang zu ihnen haben müssen. Darüber hinaus sind sie aufgrund eines geschlossenen Vertrages zur strengen Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet, dazu, uns die Kontrolle und Überprüfung zu ermöglichen, wie sie den übertragenen Pflichten nachkommen, und können im Falle der Nichterfüllung dieser Pflichten Konsequenzen tragen.
Wir halten alle geltenden Vorschriften und Regelungen zum Datenschutz ein und arbeiten mit den für den Datenschutz zuständigen Stellen sowie den dazu befugten Strafverfolgungsbehörden zusammen. Bestehen keine datenschutzrechtlichen Vorschriften, handeln wir gemäß den allgemein anerkannten Grundsätzen des Datenschutzes, den Grundsätzen des gesellschaftlichen Zusammenlebens sowie den etablierten Gepflogenheiten.
Die genaue Art und Weise des Schutzes personenbezogener Daten ist in der Sicherheitsrichtlinie für personenbezogene Daten sowie in der Anweisung zur Verwaltung von IT-Systemen geregelt. Aus Sicherheitsgründen, in Anbetracht der in den Dokumenten beschriebenen Verfahren, haben nur staatliche Kontrollorgane Einsicht in diese.
Bei Fragen zu der Art und Weise, in der wir mit personenbezogenen Daten umgehen, laden wir Sie ein, über die Seite Kontakt aufzunehmen, von der Sie zu dieser Datenschutzerklärung weitergeleitet wurden. Die Kontaktanfrage wird unverzüglich an die zuständige Person weitergeleitet.
Der Nutzer hat stets das Recht, uns zu benachrichtigen, wenn er:
von uns keine Informationen oder Nachrichten in irgendeiner Form mehr erhalten möchte;
eine in unserem Besitz befindliche Kopie seiner personenbezogenen Daten erhalten möchte;
seine in unseren Aufzeichnungen befindlichen personenbezogenen Daten berichtigen, aktualisieren oder löschen möchte;
Verletzungen, eine unsachgemäße Verwendung oder Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten melden möchte.
Um uns die Antwort bzw. die Stellungnahme zu den angegebenen Informationen zu erleichtern, bitten wir Sie, in der Korrespondenz den Vor- und Nachnamen sowie weitergehende Einzelheiten anzugeben.
§3 Umfang und Zweck der Erhebung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die für uns zur Verwirklichung der folgenden Zwecke erforderlich sind:
Aufgabe und Ausführung einer Bestellung,
Abschluss eines Vertrages, Bearbeitung einer Reklamation sowie Rücktritt vom Vertrag,
Ausstellung einer Umsatzsteuerrechnung oder eines sonstigen Belegs,
Überwachung des Verkehrs auf unseren Websites;
Erhebung anonymer Statistiken, um festzustellen, auf welche Weise die Nutzer unsere Website verwenden,
Ermittlung der Anzahl anonymer Nutzer unserer Seiten,
Kontrolle, wie häufig den Nutzern bestimmte Inhalte angezeigt werden und welche Inhalte am häufigsten,
Kontrolle, wie häufig die Nutzer eine bestimmte Dienstleistung wählen bzw. von welcher Dienstleistung aus die Kontaktaufnahme am häufigsten erfolgt,
Untersuchung der Newsletter-Anmeldungen und der Kontaktoptionen,
Nutzung eines Systems personalisierter Empfehlungen für den E-Commerce,
Nutzung von Werkzeugen zur Kommunikation sowohl per E-Mail als auch telefonisch,
Integration mit sozialen Netzwerken,
Abwicklung von Internetzahlungen.
Wir erheben, verarbeiten und speichern die folgenden Daten der Nutzer:
Vor- und Nachname,
Wohnanschrift,
Lieferanschrift (sofern abweichend von der Wohnanschrift),
Steueridentifikationsnummer (NIP),
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer (Mobil-, Festnetz-),
Geburtsdatum,
PESEL,
Informationen über den verwendeten Internetbrowser,
sonstige uns freiwillig überlassene personenbezogene Daten.
Die Angabe der vorstehenden Daten ist vollständig freiwillig, jedoch zur vollständigen Erbringung der Dienste erforderlich.
Wir können personenbezogene Daten an Server außerhalb des Wohnsitzlandes des Nutzers oder an verbundene Stellen, Dritte mit Sitz in anderen Ländern, einschließlich Ländern des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum, der die Staaten der Europäischen Union und der Europäischen Freihandelsassoziation EFTA umfasst), übermitteln, damit solche Stellen die personenbezogenen Daten in unserem Namen verarbeiten, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung sowie den geltenden Rechtsvorschriften, Gepflogenheiten und Regelungen zum Datenschutz.
Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nicht länger, als sie für eine ordnungsgemäße Servicequalität benötigt werden. Je nach Art und Zweck ihrer Erlangung speichern wir sie für die Dauer des Vertrages sowie nach dessen Beendigung:
zu Zwecken der Erfüllung von Pflichten, die sich aus den steuer- und buchhaltungsrechtlichen Vorschriften ergeben, der Verhinderung von Missbrauch oder Straftaten sowie zu statistischen und Archivierungszwecken,
bis zur Verjährung der durch die Vorschriften der DSGVO sowie die nationalen Vorschriften auferlegten Pflichten,
für den Fall der Geltendmachung sämtlicher mit dem ausgeführten Vertrag verbundener Ansprüche oder der Abwehr derselben.
Zu Marketingzwecken erhobene personenbezogene Daten speichern wir für den Zeitraum der Gültigkeit der von Ihnen zu diesem Zweck erteilten Einwilligung und bis zu deren Widerruf.
Zu Verkaufs- und Werbezwecken erhobene personenbezogene Daten, etwa für Gewinnspiele oder Werbeaktionen, speichern wir für deren Dauer und sodann bis zu deren Abrechnung.
§4 Cookies
Wir erheben auf automatische Weise die in Cookies enthaltenen Informationen, um Daten des Nutzers zu sammeln. Ein Cookie ist ein kleiner Textbestandteil, der an den Browser des Nutzers gesendet wird und den der Browser bei den nächsten Aufrufen der Website zurücksendet. Sie werden hauptsächlich zur Aufrechterhaltung der Sitzung verwendet, z. B. durch die Erzeugung und Rücksendung einer temporären Kennung nach der Anmeldung. Wir verwenden „Sitzungs"-Cookies, die auf dem Endgerät des Nutzers bis zu dessen Abmeldung, dem Schließen der Website oder dem Schließen des Internetbrowsers gespeichert werden, sowie „dauerhafte" Cookies, die auf dem Endgerät des Nutzers für die in den Parametern der Cookies festgelegte Zeit oder bis zu ihrer Löschung durch den Nutzer gespeichert werden.
Cookies passen die Seite sowie ihr Angebot an die Bedürfnisse der Nutzer an und optimieren sie durch Maßnahmen wie die Erstellung von Statistiken über Seitenaufrufe sowie die Gewährleistung der Sicherheit. Cookies sind ferner zur Aufrechterhaltung der Sitzung nach dem Verlassen der Website erforderlich.
Der Verantwortliche verarbeitet die in Cookies enthaltenen Daten bei jedem Besuch der Seite durch den Nutzer zu den folgenden Zwecken:
Optimierung der Nutzung der Seite,
Identifizierung der zum jeweiligen Zeitpunkt angemeldeten Dienstnehmer,
Anpassung der Grafik, der Auswahloptionen sowie sämtlicher sonstiger Seiteninhalte an die individuellen Präferenzen des Dienstnehmers,
Speicherung der auf automatische und manuelle Weise ausgefüllten Daten aus Bestellformularen oder der vom Nutzer angegebenen Anmeldedaten,
Erhebung und Analyse anonymer Statistiken, die die Art der Nutzung der Seite im Verwaltungspanel sowie in Google Analytics darstellen,
Erstellung von Remarketing-Listen auf der Grundlage von Informationen über Präferenzen, Verhalten, Art der Nutzung und Interessen in Bezug auf die Seite sowie die Erhebung demografischer Daten und sodann die Bereitstellung dieser Listen in AdWords sowie Facebook Ads,
Erstellung von Datensegmenten auf der Grundlage demografischer Informationen, Interessen und Vorlieben bei der Auswahl der betrachteten Produkte/Dienstleistungen,
Verwendung demografischer Daten und Daten über Interessen in Analytics-Berichten.
Der Nutzer kann jederzeit mithilfe seines Internetbrowsers die Erhebung von Cookies vollständig blockieren und löschen.
Die Blockierung der Möglichkeit der Erhebung von Cookies auf seinem Gerät durch den Nutzer kann die Nutzung einiger Funktionalitäten der Seite erschweren oder unmöglich machen, wozu der Nutzer in vollem Umfang berechtigt ist, sich in einer solchen Situation jedoch der Einschränkungen der Funktionalität bewusst sein muss.
Der Nutzer, der die Verwendung von Cookies zu dem vorstehend beschriebenen Zweck nicht wünscht, kann diese jederzeit manuell löschen. Um sich mit der ausführlichen Vorgehensanweisung vertraut zu machen, ist die Website des Herstellers des verwendeten Internetbrowsers zu besuchen, den der Nutzer aktuell verwendet.
Weitere Informationen zu Cookies sind im Hilfemenü eines jeden Internetbrowsers verfügbar.
§5 Rechte und Pflichten
Wir haben das Recht und, in den durch Rechtsvorschriften bestimmten Fällen, die gesetzliche Pflicht, ausgewählte oder sämtliche Informationen über personenbezogene Daten an Behörden öffentlicher Gewalt oder an Dritte zu übermitteln, die auf Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften ein Auskunftsverlangen stellen.
Der Nutzer hat das Recht auf Zugang zum Inhalt seiner personenbezogenen Daten, die er bereitstellt, kann diese Daten jederzeit berichtigen und ergänzen und hat zudem das Recht zu verlangen, dass sie aus den Datenbanken gelöscht oder ihre Verarbeitung eingestellt wird, ohne dass er irgendeinen Grund angeben müsste. Zur Wahrnehmung seiner Rechte kann der Nutzer jederzeit mit dem Datenverantwortlichen Kontakt aufnehmen.
In Fällen, in denen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer auf einem berechtigten Interesse des Datenverantwortlichen beruht (z. B. im Bereich der Erstellung einer Datenbank, analytischer und profilierender Tätigkeiten, einschließlich Tätigkeiten betreffend die Analyse der Nutzung von Produkten, der Sicherung der Dokumentation für Zwecke der Abwehr etwaiger Ansprüche oder für Zwecke der Geltendmachung von Ansprüchen, der Führung von Korrespondenz über das Kontaktformular), hat der Nutzer das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzulegen.
In Fällen, in denen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer zuvor zu diesem Zweck erteilten Einwilligung des Nutzers beruht (einschließlich insbesondere der Einwilligung in E-Mail-Marketing, Telemarketing oder den Empfang eines Newsletters), hat der Nutzer das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Ein Verlangen des Nutzers nach Löschung der personenbezogenen Daten oder Einstellung ihrer Verarbeitung kann zur vollständigen Unmöglichkeit der Erbringung der Dienste oder zu deren erheblicher Einschränkung führen.
Der Frage des Profilings messen wir besondere Bedeutung bei und weisen darauf hin, dass:
wir für Zwecke des Profilings in der Regel Daten verarbeiten, die zuvor einer SSL-Verschlüsselung unterlagen,
wir hierfür Daten im Umfang der E-Mail-Adresse und der IP-Adresse oder die in Cookies enthaltenen Daten verwenden,
wir zum Zwecke der Analyse oder Prognose persönlicher Präferenzen sowie Interessen der Personen, die unsere Dienste, Produkte oder Leistungen nutzen, profilieren und die in unseren Diensten oder Produkten befindlichen Inhalte an diese Präferenzen anpassen,
wir zu Marketingzwecken profilieren, d. h. das Marketingangebot an die vorgenannten Präferenzen anpassen.
Befugte Stelle im Sinne des Gesetzes über die außergerichtliche Beilegung von Verbraucherstreitigkeiten ist der Rzecznik Finansowy (Finanzombudsmann): www.rf.gov.pl.
Wird festgestellt, dass der Verantwortliche personenbezogene Daten entgegen den Anforderungen der Verordnung verarbeitet, steht den Personen, deren Daten betroffen sind, das Recht zu, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten) – einzulegen.
§6 Grundlegende Sicherheitsgrundsätze
Jeder Nutzer sollte für die Sicherheit seiner Daten sowie für die Sicherheit seiner Geräte sorgen, die dem Zugang zum Internet dienen. Solche Geräte sollten unbedingt über ein Antivirenprogramm mit einer aktuellen, regelmäßig ergänzten Datenbank von Definitionen, Typen und Arten von Viren, eine sichere Version des verwendeten Internetbrowsers sowie eine aktivierte Netzwerk-Firewall verfügen. Der Nutzer sollte überprüfen, ob das Betriebssystem und die darauf installierten Programme über die neuesten und kompatiblen Aktualisierungen verfügen, da bei Angriffen Fehler ausgenutzt werden, die in der installierten Software entdeckt wurden.
Zugangsdaten zu den im Internet angebotenen Diensten, z. B. Logins, Passwörter, PIN, elektronische Zertifikate, sollten an einem für andere unzugänglichen und vom Internet aus nicht zugänglichen Ort gesichert werden. Sie sollten nicht offengelegt oder auf dem Gerät in einer Form gespeichert werden, die einen unbefugten Zugriff und ein Auslesen durch dazu nicht berechtigte Personen ermöglicht.
Es wird zur Vorsicht beim Öffnen von Anhängen oder beim Anklicken von Verweisen in E-Mail-Nachrichten geraten, die nicht erwartet wurden, z. B. von unbekannten Absendern oder aus dem Spam-Ordner.
Es wird empfohlen, im Internetbrowser Anti-Phishing-Filter zu aktivieren, also Werkzeuge, die überprüfen, ob die angezeigte Website authentisch ist und nicht dem Erschleichen von Informationen dient, z. B. durch das Vortäuschen einer Person oder Institution.
Dateien sollten ausschließlich von vertrauenswürdigen Orten, Diensten und Seiten heruntergeladen werden. Wir empfehlen nicht, Software aus nicht verifizierten Quellen zu installieren, insbesondere von unbekannten Herausgebern mit nicht überprüftem Ruf. Dies betrifft auch tragbare Geräte, z. B. Smartphones, Tablets.
Bei der Nutzung des heimischen drahtlosen WLAN-Netzwerks sollte ein solches Passwort festgelegt werden, dass es sicher und schwer zu knacken ist. Es sollte kein Muster und keine Zeichenfolge sein, die leicht zu erraten ist (z. B. Straßenname, Name des Hausherrn, Geburtsdatum usw.). Es wird ferner empfohlen, die höchstmöglichen Verschlüsselungsstandards für drahtlose WLAN-Netzwerke zu verwenden, die auf dem vorhandenen Gerät aktiviert werden können, z. B. WPA2.
§7 Nutzung von Social-Media-Plugins
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